• O responsável pela utilização do espaço deverá realizar a imediata limpeza e arrumação do local, antes do início e imediatamente após o uso.

• Todas as solicitações serão dirigidas à Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação – CTIC do Campus Tucuruí que realizará os agendamentos e disponibilizará a programação de uso nos calendários publicados no site http://tucurui.ifpa.edu.br.
• As solicitações devem ser realizadas com antecedência mínima de 48h da utilização do espaço sob pena de não ter o agendamento efetivado.
• O Solicitante deverá checar dia e horário vago em um dos espaços listados (via calendários dos espaços publicados no site) para poder efetuar a pré-reserva do mesmo.
• O solicitante deverá acessar o Sistema de Chamados de Informática – GLPI (http://chamados.ifpa.edu.br) adotado para os registros de requisições a CTIC e descrever os dados da solicitação como descrito a seguir:
  
  
  • Tipo: selecionar a opção “Requisição”;
  
  
  • Categoria: selecionar a opção de agendamento do espaço conforme desejado.Exemplo: “Agendamento de Auditório”, ou “Agendamento do Laboratório de Informática”, etc;
  
  
  • Urgência: selecionar a opção mais adequada à solicitação;
  
  
  • Tipo do Hardware: selecionar a opção “Geral”;
  
  
  • Título: descrever qual será a atividade realizada no espaço, de acordo com a solicitação;
  
  
  • Descrição: descrever o dia, o horário (período, início e fim da utilização), o responsável e a finalidade do uso do espaço. Caso a atividade ocorra em mais de um dia, especificar neste mesmo campo quais as datas em que o evento vai ocorrer.

OBS: a utilização do GLPI só está disponível pela rede interna do IFPA, ou seja, só pode ser utilizado se o usuário estiver nas dependências da Instituição.

• Após a realização do agendamento via GLPI, o solicitante deverá aguardar a confirmação ou não do espaço via e-mail institucional ou conferir no calendário disponibilizado no site se a reserva do espaço foi efetivada.
• Em caso de cancelamento de qualquer atividade/evento, o usuário ou setor solicitante da reserva deverá informar o fato à CTIC com antecedência mínima de 48h.
• Em caso de solicitações para o mesmo horário, a CTIC se resguarda o direito de reservar o espaço priorizando a primeira solicitação de agendamento considerando o número (ID) do chamado gerado via GLPI.