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Orientações para Agendamento dos Espaços do Campus

Publicado: Sexta, 04 de Setembro de 2015, 15h44 | Última atualização em Quarta, 01 de Fevereiro de 2017, 12h36 | Acessos: 2272
ORIENTAÇÕES PARA AGENDAMENTOS DO AUDITÓRIO E DOS
LABORATÓRIOS DE INFORMÁTICA E BIOLOGIA DO IFPA – CAMPUS TUCURUÍ
 
LOCALIZAÇÃO DOS ESPAÇOS
  • O Auditório - Porto Colombo está localizado no prédio localizado no prédio da Rua Porto Colombo - 12, e possui capacidade para 100 pessoas sentadas.
  • O Laboratório de Informática - Porto Colombo está localizado no prédio da Rua Porto Colombo - 12, e possui 28 computadores para aulas prática.
  • O Laboratório de Informática EAD - Bloco 02 está localizado no Bloco 02 do prédio da Av. Brasília - S/Nº, e possui 30 computadores para aulas prática.
  • O Auditório - Av. Brasília está localizado no prédio localizado no prédio da Av. Brasília - S/Nº, e possui capacidade para 175 pessoas sentadas.
  • O Auditório EAD- Bloco 02 está localizado no Bloco 02 do prédio localizado no prédio da Av. Brasília - S/Nº, e possui capacidade para 175 pessoas sentadas.
  • O Laboratório de Biologia está localizado no prédio do Núcleo Tecnológico da Instituição.
RESTRIÇÕES
  • O responsável pela utilização do espaço deverá realizar a imediata limpeza e arrumação do local, antes do inicio e imediatamente ao término do uso.
PROCEDIMENTO PARA AGENDAMENTO DOS ESPAÇOS
  • Todas as solicitações serão dirigidas a Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação – CTIC do Campus Tucuruí que realizará os agendamentos que disponibilizará a programação de uso nos calendários publicados no site http://tucurui.ifpa.edu.br.
  • As solicitações devem ser realizadas com antecedência mínima de 48h da utilização do espaço sob pena de não ter o agendamento efetivado.
  • O Solicitante deverá checar dia e horário vago em um dos espaços listados (via calendários dos espaços publicados no site) para poder efetuar a pré-reserva do mesmo.
  • O solicitante deverá acessar o Sistema de Chamados de Informática – GLPI (http://chamados.ifpa.edu.br) adotado para os registros de requisições a CTIC e descrever os dados da solicitação como descrito a seguir:

      • Tipo: selecionar a opção “Requisição”;

      • Categoria: selecionar a opção de agendamento do espaço conforme desejado, por exemplo: “Agendamento de Auditório”, “Agendamento do Laboratório de Informática”, etc;

      • Urgência: selecionar a opção mais adequada à solicitação;

      • Tipo do Hardware: selecionar a opção “Geral”;

      • Título: escrever o título mais apropriado para a solicitação;

      • Descrição: descrever o dia, o horário (período, início e fim da utilização), o responsável e a finalidade do uso do espaço.
 
OBS: a utilização do GLPI só está disponível pela rede interna do IFPA, ou seja, só pode ser utilizado se o usuário estiver nas dependências da Instituição.
  • Após a realização do agendamento via GLPI, o solicitante deverá aguardar a confirmação ou não do espaço via e-mail institucional ou conferir no calendário disponibilizado no site se a reserva do espaço foi efetivada.
  • Em caso de cancelamento de qualquer atividade/evento, o usuário ou setor solicitante da reserva deverá informar o fato a CTIC com antecedência mínima de 48h.
  • Em caso de solicitações para o mesmo horário, a CTIC se resguarda o direito de reservar o espaço priorizando a primeira solicitação de agendamento considerando o número (ID) do chamado gerado via GLPI.
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